"Vi ønsker å samle aktiviteter og gjøremål i en sak eller mot en kunde slik at vi mere effektivt kan dele informasjon, finne løsninger og lagre resultatet.
|
"Vi ønsker å bruke mindre tid på å lete etter både dokumenter og hverandre."
Tid er penger; jobber du i team krever det en organisering som gir dere en synlig arbeidsflyt. Vega SMB tilby deg et gjennomprøvet rammeverk for lagring og gjenfinning av dokumentasjon, aktiviteter, avtaler, gjøremål, prosjekter og dokumenter. |
 |
Kalender, oppgaver og gjøremål
Kalenderen og gruppeplan i Vega SMB gir deg en mulighet til å planlegge tiden sammen med andre. Tilgang til detaljer om avtalene til de du jobber sammen med gjør at du har oversikten som kreves fpr å planlegge tiden din. Informasjon om både eget og andres ledige tid er viktig når felles møter og aktiviteter skal planlegges. |
Dokumentasjon av kommunikasjon sikrer fremtidige inntekter
All skriftlig kommunikasjon med kunder samles på ett sted, slik sikrer dere at alle ansatte finner dokumenter og e-poster når de trenger det. Vega SMB tar deg fra et system der du må lagre i mapper og den enkelte ansatte må huske hvor en skal lete for å finne dokumentet. Ved å bruke Vega som en felles plattform for informasjonsdeling sikrer du at alle i bedriften er oppdatert og informert i møtet med kunden. |
|
Prosjektjobbing krever struktur
J obber du i prosjekter sammen med andre har du ofte behov for å samle informasjon og knytte den sammen med deltakere, roller, ressurser, gjøremål og dokumenter. Vega er spesiellt nyttig i saker der flere kunder, leverandører medarbeidere og kontakter er involvert og skal holdes orientert. Ved å ta i bruk denne muligheten til å forenkle tilgangen til informasjon i en sak kan alle holde seg oppdatert og beholde oversikten. Prosjektdelen i Vega er et effektivt verktøy for å dokumentere og evaluere en prosjektgjennomføring. |
|
Microsoft Office - mer enn en tett integrasjon
Vega SMB ble valgt som lanseringspartner på Microsoft Office 2007 og har i mange år samarbeidet tett med Microsoft for å forenkle dokumenthåndteringen i norske bedrifter. Som bruker drar du nytte av dette daglig ved bruk av dokumentmaler som sikrer bedriften et felles utseende og et profesjonellt uttrykk på alt man sender fra seg. I Microsoft Office 2003\2007 har Vega knapper som gjør at du kan lagre dokumentet du arbeider med direkte i Vega SMB fra Word/Excel/PowerPoint og Outlook.
Vega gir dere en metode for å skille mellom de ansattes private e-post og bedriftens
Undersøkelser viser at over 90% av all korrespondanse går nå via e-post. Vega SMB leverer som standard felles lagring av bedriftens inn og utgående e-post. Gevinsten er at en skiller de ansattes private og bedriftens e-post. Ved å tilby en felles plattform for lagring av e-post og vedlegg sikrer en at ikke verdifull informasjon går tapt. Når alle har tilgang til bedriftens e-post på ett sted forsikrer bedriften seg mot den betydelige økonomiske risikoen en har når de ansatte sitter med virksomhetskritiske eposter og vedlegg i egen innboks. |
|
Informasjon er penger- raske søk sikrer inntjeningen
Lynraske søk kjennetegner Vega SMB. Organiseringen av søk og presentasjon hva informasjonen henger sammen med er kritisk for opplevelsen av et godt CRM system. Vega SMB sikrer at du finner frem til den informasjonen du søker om den ligger i en e-post er et telefonnummeret eller er skrevet i et notat.
I Vega SMB blir all informasjon automatisk indeksert
Som første CRM-leverandør lanserte vi i allerede i 2006 innholdssøk i alle dokumenter som standard. Dette betyr at dersom du kun husker ett ord eller en kompinasjon av ord fra teksten du leter etter , kan søke og raskt finne det riktige e-postvedlegget knyttet til relatert informasjon. Et fantastisk hjelpemiddel som du raskt kan venne deg til i en hektisk hverdag.
. |
